Memberdayakan Pembelajaran Digital: Transformasi Yayasan Alkademi Karya Bangsa dengan Teknologi Cloud

Tantangan

Yayasan Alkademi Karya Bangsa, sebuah organisasi nirlaba terkemuka di Indonesia, telah berhasil melatih lebih dari 29.000 peserta dalam teknologi digital, termasuk pengembangan perangkat lunak dan pemasaran digital, semuanya secara gratis. Untuk mendukung para peserta ini, mereka mengandalkan VPS (Virtual Private Server) yang dihosting di pusat data lokal. Meskipun solusi ini cukup untuk skala saat ini, langkah selanjutnya dalam misi mereka membutuhkan solusi yang lebih kuat. Program baru mereka menargetkan tambahan 10.000 peserta, yang membawa tantangan baru bagi sistem Learning Management System (LMS) mereka.

Beberapa skenario utama—seperti pendaftaran dalam skala besar, ujian coding akhir secara bersamaan, dan wawancara langsung—memerlukan sumber daya elastis yang dapat meningkat dengan cepat selama puncak penggunaan dan turun secara efisien saat permintaan menurun, seperti selama fase pembelajaran mandiri. Selain itu, dengan hanya tiga minggu yang tersedia untuk transisi, setiap keterlambatan dalam migrasi ke infrastruktur berbasis cloud dapat berdampak pada keberhasilan program. Solusi yang modern, skalabel, dan efisien menjadi keharusan bagi Yayasan Alkademi untuk mempertahankan standar tinggi dan mencapai tujuannya.

Solusi

Radya Labs dengan cepat bertindak, menyelaraskan keahliannya dalam modernisasi aplikasi, arsitektur cloud-native, dan solusi AI untuk mengatasi tantangan yang dihadapi Yayasan Alkademi. Melalui diskusi mendalam dengan tim teknis Yayasan Alkademi—sebuah tim kecil namun berdedikasi—Radya Labs dengan teliti merancang langkah ke depan. Menyadari keterbatasan waktu proyek dan kebutuhan mendesak akan skalabilitas, tim mengusulkan pendekatan migrasi cloud "lift-and-shift".

Strategi ini memungkinkan Yayasan Alkademi untuk memindahkan infrastruktur LMS berbasis VPS mereka ke Microsoft Azure dengan cepat, memastikan fleksibilitas cloud sejak hari pertama tanpa perlu melakukan arsitektur ulang yang ekstensif dalam jangka waktu yang kritis ini. Melalui proses yang terstruktur dari perencanaan, implementasi, hingga operasional, Radya Labs berhasil menyelesaikan migrasi dalam waktu kurang dari dua minggu—lebih cepat dari jadwal yang direncanakan. Selain lift-and-shift, Radya Labs juga menerapkan praktik terbaik dengan membuat lingkungan pengembangan dan produksi terpisah, mengadopsi pipeline CI/CD, serta mengimplementasikan teknologi kontainerisasi. Migrasi ini dilakukan dengan sempurna, tanpa waktu henti dan tanpa gangguan bagi pengalaman belajar para peserta.

Hasil

Transisi Yayasan Alkademi ke Microsoft Azure membawa perubahan transformatif dalam operasional mereka. Infrastruktur cloud yang baru memberikan skalabilitas luar biasa, memungkinkan mereka untuk menerima tambahan 10.000 peserta dengan lancar. Selama puncak penggunaan, sumber daya dapat ditingkatkan secara otomatis dan efisien, memastikan pendaftaran, ujian coding, dan wawancara langsung berjalan tanpa hambatan. Saat akhir pekan atau selama fase pembelajaran mandiri, sistem dapat menyesuaikan kapasitas secara otomatis untuk mencocokkan volume pengguna aktif, sehingga mengoptimalkan biaya operasional secara signifikan.

Keandalan meningkat drastis, menghasilkan pengalaman pengguna yang lebih baik tanpa gangguan atau masalah kinerja selama momen-momen krusial. Selain itu, adopsi Microsoft Azure memperkuat LMS dengan fitur keamanan canggih, melindungi data sensitif peserta, serta memastikan kepatuhan terhadap standar industri. Dengan sistem berbasis cloud yang tangguh ini, Yayasan Alkademi semakin memperkokoh posisinya sebagai pelopor dalam pendidikan digital di Indonesia, membuka jalan bagi dampak yang lebih besar di masa depan.

Melalui presisi, efisiensi, dan keahliannya, Radya Labs menunjukkan kemampuannya dalam memberikan solusi yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan. Kolaborasi sukses dengan Yayasan Alkademi Karya Bangsa ini menjadi contoh bagaimana teknologi dan visi strategis dapat membantu organisasi berkembang. Radya Labs siap membantu berbagai organisasi dalam mengoptimalkan potensi mereka dan mencapai tujuan ambisius mereka.

Yayasan Alkademi Karya Bangsa telah membuktikan bahwa dengan teknologi yang tepat, transformasi digital dapat berlangsung dengan cepat dan lancar. Jika organisasi Anda ingin mengadopsi solusi cloud dan AI untuk berkembang secara efisien, Radya Labs siap membantu!

✉ Hubungi kami: Radya Labs Contact

📚 Baca lebih banyak artikel di blog kami: Radya Labs Blog