Mengenal Fitur Aplikasi Distributor Management System

Pada artikel sebelumnya dengan judul “Distributor Management System, Solusi Pendistribusian Antar Distributor”, kita telah membahas secara umum mengenai konsep dan manfaat yang diberikan oleh DMS dalam mengoptimalkan proses pendistribusian antar distributor. 

Pada artikel ini, kita akan lebih memfokuskan pada fitur-fitur kunci yang terdapat dalam aplikasi DMS, yang dapat menjadi pilar penting dalam meningkatkan efisiensi operasional dan mengoptimalkan kinerja bisnis distributor. Berikutnya, kita akan menggali lebih dalam tentang fitur-fitur penting ini dan bagaimana aplikasi DMS ini dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

Mengetahui Aktivitas Yang Terjadi di Sales

Aktivitas Sales

Aplikasi DMS memungkinkan manajer sales untuk mengetahui jumlah sales order yang masuk, jumlah pesanan yang terkirim (delivery order), hingga yang sudah masuk ke pembayaran (invoiced). Kita juga bisa mengetahui ringkasan yang terjadi di sales, seperti persentase jumlah sales order yang sudah menjadi delivery order dan persentase jumlah delivery order yang sudah menjadi invoice.

Mengetahui Jaringan Outlet

Jaringan Outlet

Pemilik perusahaan dapat mengetahui total jumlah cabang outlet, meliputi outlet yang aktif dan outlet tidak aktif. Dari semua outlet, pemilik dapat mengetahui berapa jumlah outlet baru, tagihan pelanggan, dan total tagihan dari keseluruhan outlet.

Memantau Jumlah Order dan Cabang

Ringkasan Delivery Order

Terdapat fitur untuk melihat perkembangan jumlah order untuk periode yang ditentukan. Pemilik perusahaan dapat memantau perkembangan delivery order dengan grafik yang mudah dimengerti. Selain itu, terdapat fitur untuk memantau cabang, pelanggan, dan produk dengan jumlah order terbanyak pada periode tersebut.

Memantau Jumlah Persediaan

Ringkasan Stok

Perusahaan dapat memantau jumlah ketersediaan barang selama periode tertentu. Jumlah persediaan yang dapat dilihat meliputi jumlah stok yang dimiliki, stok keluar, dan stok masuk. Dengan mengetahui informasi tersebut, perusahaan dapat memperkirakan ketersediaan barang di periode selanjutnya. Selain itu, terdapat informasi mengenai stok barang yang paling banyak dan paling sedikit dengan informasi jumlah stok dari masing-masing barang.

Melihat Keseluruhan Stok

Lihat Stok

Pada aplikasi DMS, pemilik perusahaan dapat melihat stok berdasarkan tanggal, tipe lokasi, tipe stok, nama produk, hingga memilih cabang tertentu. Stok yang ditampilkan meliputi informasi stok dan detail mutasi. Keseluruhan informasi tersebut dapat dicetak untuk keperluan pelaporan.

Melihat Detail Sales Order

Sales Order

Terdapat fitur untuk mengetahui sales order yang masuk. Informasi yang diberikan meliputi nama sales, cabang, tanggal pengiriman, nama produk, tipe penjualan, jumlah barang, harga, dan diskon yang ditawarkan. Terdapat juga informasi diskon/bonus, dan detail sales order.

Melihat Detail Delivery Order

Delivery Order

Dalam fitur ini, perusahaan dapat mengetahui daftar setiap pengiriman. Pengguna dapat mencari dari nomor dokumen, secara otomatis aplikasi DMS akan menampilkan informasi detail mengenai pengiriman tersebut. Informasi ini meliputi: tanggal pengiriman, retur, no. sales order, nama pelanggan, no. invoice, kendaraan yang digunakan, helper, no. faktur manual, hingga keterangan tambahan.

Report Viewer

Reporting

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat laporan berdasarkan Piutang, Inventory, Penjualan, dan Kasir. Selain itu, pengguna juga dapat meng-export report ke berbagai tipe dokumen hingga print.

Kesimpulan

kita telah menjelajahi berbagai fitur yang dimiliki oleh aplikasi Distributor Management System (DMS) yang dapat mengoptimalkan proses pendistribusian antar distributor. Fitur-fitur tersebut, seperti mengetahui aktivitas yang terjadi di sales, mengetahui jaringan outlet, memantau jumlah order dan cabang, memantau jumlah persediaan, melihat keseluruhan stok, serta melihat detail sales order dan delivery order, memberikan kemampuan yang luar biasa bagi perusahaan dalam mengelola dan mengoptimalkan operasi distribusi mereka.

DMS menghadirkan transparansi, visibilitas, dan kontrol yang lebih baik atas seluruh rantai distribusi, sehingga perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih tepat waktu dan informasi yang lebih akurat. Dengan adopsi DMS, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi kesalahan, mempercepat alur pendistribusian, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan demikian, DMS menjadi salah satu alat yang tak tergantikan bagi perusahaan yang beroperasi di sektor distribusi, membantu mereka mencapai keunggulan kompetitif dan kesuksesan jangka panjang di pasar yang semakin kompetitif.

Kunjungi halaman produk DMS di https://dmscloud.id/. Untuk pertanyaan lebih lanjut, dapat menghubungi tim teknis kami di: 087823332055 (Pian) atau kontak tim sales kami di link ini.